با نمایشگاه مجازی و مزایا و معایب آن آشنا شوید

نمایشگاه مجازی به عنوان یک پدیده نسبتاً جدید در دنیای تجارت و بازاریابی به شمار می ‌رود. در ادامه به چند مثال از نمایشگاه مجازی که از قدیم ثبت شده اند می پردازیم:

• در سال ۱۹۹۳، اولین نمایشگاه مجازی با نام “آیلند” برای فروش کالاهای قابل حمل برگزار شد.
• در سال ۲۰۰۱، شرکت GLTradeShoW اولین نمایشگاه مجازی برای صنعت مالی را برگزار کرد.
• در سال ۲۰۰۴، شرکت “Unisfair” به عنوان یکی از نخستین شرکت‌هایی که برای کسب‌ و کارهای بزرگ نمایشگاه مجازی ایجاد می‌کرد، به ثبت رسید.

در سال‌های بعدی، با پیشرفت فناوری‌های اینترنتی، نمایشگاه ‌های مجازی به صورت گسترده ‌ای در بسیاری از صنایع و بخش ‌های مختلف به کار گرفته شدند.

امروزه، نمایشگاه‌های مجازی به عنوان جایگزینی برای نمایشگاه ‌های حضوری در بسیاری از صنایع و بازارهای جهانی شناخته می‌ شوند. این پدیده همچنین به دلیل قابلیت دسترسی بهتر و کاهش هزینه‌ های بسیاری در مقایسه با نمایشگاه‌ های حضوری، به شدت در حال رشد است.

نمایشگاه مجازی چیست؟

نمایشگاه مجازی یک فضای مجازی است که به صورت آنلاین ارائه می ‌شود و کاربران می ‌توانند در آن با حضور در کامپیوتر، تبلت یا گوشی هوشمند خود، به نمایشگاه دسترسی پیدا کرده و از طریق صفحات وب ویژه‌ای که برای هر غرفه طراحی شده‌اند، محصولات و خدمات شرکت‌ها را مشاهده کنند.

این فضاها به طور معمول با استفاده از تکنولوژی‌ هایی مانند واقعیت مجازی، ویدئوها و عکس‌ های ۳ بعدی طراحی شده ‌اند و به کاربران اجازه می ‌دهند تا با استفاده از سیستم های کنترل دسترسی، غرفه ها و نمایشگاه به آسانی قابلیت جستجو و دیدن محصولات مورد علاقه خود را داشته باشند.

اهمیت نمایشگاه آنلاین

نمایشگاه مجازی در دنیای امروز به دلیل وضعیت جهانی که از لحاظ شیوع بیماری کووید-۱۹ نامطلوب است، برای شرکت‌ها و فروشندگان بسیار مهم است. با توجه به اینکه بسیاری از نمایشگاه‌ های حضوری به دلیل محدودیت‌ های سفر و جابجایی قابل دسترسی نیستند، نمایشگاه مجازی به عنوان یک زیرساخت جایگزین برای ارتباط شرکت ها با مشتریان جدید و قدیمی خود بسیار ارزشمند است.

از دیگر مزایای نمایشگاه مجازی می توان به صرفه جویی در هزینه های حضور در نمایشگاه، صرفه جویی در زمان، جذب بیشتر مشتریان و افزایش فروش، امکان دسترسی به نمایشگاه در هر زمان و هر مکان و همچنین افزایش امنیت اشاره کرد. به همین دلیل، نمایشگاه مجازی امروزه یکی از روش‌های پرطرفدار برای تبلیغات و فروش آنلاین محصولات و خدمات است.

تفاوت نمایشگاه حقیقی با نمایشگاه مجازی

در بین این دو تفاوت هایی وجود دارد که در ادامه برای شما آورده ایم.

مکان نمایشگاه

در یک نمایشگاه حضوری، محصولات و خدمات در یک فضای فیزیکی به نمایش گذاشته می‌شوند. در حالی که در یک نمایشگاه مجازی، همه چیز در فضای مجازی به نمایش گذاشته می ‌شود.

زمان

یک نمایشگاه حضوری معمولاً در یک بازه زمانی محدودی برگزار می‌شود و پس از پایان آن، دیگر قابل دسترسی نیست. اما یک نمایشگاه مجازی می‌تواند به صورت دائمی در دسترس باشد.

هزینه

شرکت در یک نمایشگاه حضوری معمولاً هزین ه‌بر است. شرکت‌ ها باید برای کرایه فضا، ساخت غرفه، تولید محصولات و تجهیزات هزینه صرف کنند. در حالی که شرکت در یک نمایشگاه مجازی هزینه‌ های کمتری دارد.

تعامل

یکی از عوامل مهم موثر بر تفاوت بین نمایشگاه حضوری و مجازی، سطح تعامل با مخاطبان است. در یک نمایشگاه حضوری، شرکت ‌کنندگان می‌ توانند با مشتریان آنلاین و در فضای واقعی تعامل کنند. اما در یک نمایشگاه مجازی، تعامل بیشتر بر روی ارتباطات آنلاین تمرکز دارد.

با این حال، نمایشگاه مجازی به دلیل وجود قابلیت‌ هایی نظیر زمانبندی آسان، دسترسی به محتوای بیشتر و امکانات متنوع تر، به عنوان یک جایگزین جذاب برای نمایشگاه‌های حضوری شناخته می‌ شود.

ویژگی های نمایشگاه مجازی

نمایشگاه مجازی یک فضای مجازی است که به صورت آنلاین ساخته شده است و این امکان را به شما می دهد تا در آنجا به نمایش گذاشتن محصولات و خدمات خود بپردازید. برخلاف نمایشگاه های فیزیکی، نمایشگاه های مجازی امکانات بسیاری را فراهم می کنند که به شما کمک می کند تا عملکرد بهتری داشته باشید و به مخاطبانتان یک تجربه بهتر و کامل تر ارائه دهید.  ویژگی های نمایشگاه مجازی عبارتند از:

• قابلیت دسترسی آسان: نمایشگاه مجازی به شما امکان می دهد تا بدون هیچ گونه محدودیت زمان و مکانی، به مخاطبان خود دسترسی داشته باشید.
• کاهش هزینه ها: نمایشگاه مجازی از نظر هزینه هایی که برای برگزاری یک نمایشگاه فیزیکی صرف می شود، بسیار توجیه پذیرتر است.
• دسترسی به آمارها و اطلاعات: در نمایشگاه مجازی شما می توانید به راحتی از آمار و اطلاعات مربوط به عملکرد نمایشگاه خود و بازخوردهایی که از مخاطبان دریافت می کنید، بهره ببرید.
• قابلیت ارائه برخط و آنلاین: در نمایشگاه مجازی شما می توانید به صورت برخط با مخاطبان خود ارتباط برقرار کرده و آنها را به راحتی برای خرید و استفاده از محصولات و خدمات خود به سمت خود جذب کنید.
• فضای مجازی شخصی ‌سازی شده: با نمایشگاه مجازی شما می توانید یک فضای مجازی شخصی‌ سازی شده با عناصر طراحی متفاوت و منحصر به فرد ایجاد کنید تا به مخاطبان خود یک تجربه واقع بینانه و جذاب ارائه دهید.

این ویژگی ها تنها نمونه ‌ای از ویژگی هایی هستند که در نمایشگاه های مجازی قابل دسترس هستند، باعث می شوند تا این نوع از رویدادها برای شرکت‌ها، تجارت ها و سایر سازمان ها بسیار مفید باشند.

معایب نمایشگاه مجازی

هر چند که نمایشگاه‌ های مجازی از دید بسیاری از جنبه ‌های مثبتی هم چون کاهش هزینه، زمان‌بندی آسان، دسترسی به افراد در هر نقطه‌ای از جهان و … برخوردار است، اما برخی معایب نیز دارد که عبارتند از:

• کیفیت پایین تصاویر: با توجه به محدودیت‌ های فنی، برخی از تصاویر در نمایشگاه‌ های مجازی از کیفیت پایینی برخوردارند که می‌تواند روی تجربه کاربر تأثیر منفی بگذارد.
• نبود واکنش زنده: در نمایشگاه‌های مجازی، واکنش‌های زنده در مقابل سؤالات و نظرات شرکت ‌کنندگان به صورت مستقیم ممکن نیست و این می‌ تواند باعث ایجاد حس انزوا و کندی در ارتباط باشد.
• نبود تعامل فیزیکی: در نمایشگاه‌های مجازی، تعامل فیزیکی با دیگران و احساس حضور در یک فضای اجتماعی فراهم نیست که می ‌تواند باعث شده تجربه کاربر را کمی بد کند.
• عدم تجربه حسی: در برخی نمایشگاه‌ های مجازی، عدم دسترسی به تجربه‌ های حسی همچون بوی خاص، صدا و … در فضاهای واقعی ممکن است باعث از بین رفتن زیبایی فضای واقعی شود.

در غرفه نمایشگاه مجازی چه اطلاعاتی نیاز است؟

در غرفه نمایشگاه مجازی، اطلاعات مختلفی درباره شرکت و محصولات آن به صورت آنلاین در دسترس قرار می گیرد. این اطلاعات می تواند شامل موارد زیر باشد:

• معرفی شرکت و تاریخچه آن
• معرفی محصولات و خدمات شرکت
• ویدیوهای معرفی محصولات و خدمات شرکت
• کاتالوگ های محصولات و خدمات
• عکس ها و تصاویر محصولات
• فرم های پیام رسانی برای ارتباط با شرکت
• لینک های دسترسی به صفحات شبکه های اجتماعی شرکت
• اخبار و رویدادهای مربوط به شرکت و محصولات آن
• ترجمه زبان وب سایت به زبان های دیگر برای جذب مشتریان بین المللی
• آمار بازدیدکنندگان و فعالیت های آنان در غرفه نمایشگاه مجازی

طریقه استفاده از نمایشگاه مجازی

استفاده از نمایشگاه مجازی بسیار آسان است و شامل چند مرحله ساده است:

• یک حساب کاربری را در نمایشگاه مجازی ایجاد کنید: برای شروع، باید یک حساب کاربری در پلتفرم نمایشگاه مجازی ایجاد کنید و به آن وارد شوید.
• طراحی و ساخت فضای مجازی خود: بعد از ورود به حساب کاربری، باید فضای مجازی خود را طراحی کرده و محتوا و محصولات خود را در آن قرار دهید.
• انتشار فضای مجازی: پس از طراحی و ساخت فضای مجازی، باید آن را منتشر کنید تا مخاطبان و کاربران بتوانند به آن دسترسی پیدا کنند.
• ارتباط با مخاطبان: در این مرحله، می توانید با مخاطبان خود در فضای مجازی تعامل داشته باشید و به سوالات آنها پاسخ دهید و به محصولات و خدماتتان تبلیغ کنید.
• جمع ‌آوری اطلاعات: در پایان، باید از اطلاعات و آمارهای جمع ‌آوری شده در طول نمایشگاه استفاده کرده و با آنها کار کنید تا به سود بیشتری برسید.

لازم به ذکر است که استفاده از نمایشگاه مجازی نیازمند برنامه ریزی و برنامه های منظم است تا بتوان به یک نمایشگاه موفق دست یافت.

تفاوت بین تور مجازی و نمایشگاه مجازی

تور مجازی و نمایشگاه مجازی دو مفهوم مختلف هستند. تور مجازی به معنای یک تجربه‌ واقع ‌گرایانه از جهان مجازی است. با استفاده از فناوری واقعیت مجازی، فرد را به دنیایی مجازی می ‌برد. در تور مجازی، فرد می ‌تواند به صورت تعاملی با محیط مجازی ارتباط برقرار کند و تجربه‌ احساسی از آن را داشته باشد.

نمایشگاه مجازی نیز به معنای یک فضای مجازی است که به عنوان جایی برای نمایش محصولات، خدمات یا ایده‌ ها استفاده می ‌شود. در این فضا، شرکت ‌ها و سازمان‌ ها می‌ توانند جنبه ‌های مختلف محصولات خود را به صورت تعاملی برای مخاطبان نمایش دهند و با آنان در ارتباط باشند.

بنابراین، تفاوت اصلی بین تور مجازی و نمایشگاه مجازی در نوع تجربه ‌ای است که فرد در هر یک از آن‌ ها دارد. در تور مجازی، فرد به عنوان شخصی حضوری در فضای مجازی حضور دارد و با آن تعامل داشته. در نمایشگاه مجازی، فرد به عنوان مخاطبی از روی کامپیوتر خود با محصولات و سازمان ‌ها در ارتباط است.

بیشتر بخوانید: خدمات نمایشگاهی زینو  ، هدایای تبلیغاتی نمایشگاهی