اگر می خواهید در شغل و کسب و کار خود پیشرفت کنید، حتماً باید نکاتی را رعایت کنید. از این نکات می توان به شرکت در رویدادهای نمایشگاهی، تبلیغات گسترده، برپایی همایش ها و سمینارها و غیره اشاره کرد. اگر شرکت یا کمپانی شما بتواند به نحو احسن از این رویدادها و مناسبت ها به خوبی استفاده کند، در کمترین زمان می تواند برند و نام شرکت را به اکثریت مردم بشناساند.
این امر موجب می‌شود که میزان فروش شما به صورت چشمگیری افزایش پیدا کند. در این مطلب سعی کردیم به یکی از نکاتی که باعث افزایش فروش شرکت ها می شوند، اشاره کنیم. اگر شرکت شما می‌خواهد یک همایش را برپا کند، حتماً باید از قوانین و قواعد تشریفات همایش به خوبی آگاه باشد، تا بتواند به صورت حداکثری از این همایش ها بهره برد.
مجموعه خدمات نمایشگاهی زینو می تواند بهترین خدمات را در برپایی همایش ها و همچنین پذیرایی در همایش ها به شما عزیزان ارائه دهد. کافیست به سایت مراجعه کرده و با ما ارتباط برقرار کنید.
همایش چیست؟
همایش در لغت به معنی گرد هم آمدن است. این گرد هم آمدن می تواند از دو نفر به بالا تشکیل شود. در این نشست ها اطلاعات زیادی بین افراد شرکت کننده رد و بدل می شود. از قبیل تجاری سیاسی، فرهنگی، مذهبی، اقتصادی و غیره. اجزای تشکیل دهنده همایش‌ها به سه دسته تقسیم می شوند: سخنرانان، شرکت کنندگان و برگزار کنندگان همایش.
در صورتی که می خواهید یک همایش عالی و پر منفعت برای شرکت و مجموعه خود برپا کنید، باید از یک تیم متخصص و حرفه ای در این زمینه استفاده کنید. مجموعه خدمات نمایشگاهی زینو می تواند تشریفات همایش را بهترین شکل ممکن برای شما اجرا و اداره کند.
هدف از برگزاری همایش
برپایی همایش ها اهداف مختلفی را دنبال می کنند. در ادامه مطلب چندین هدف از برگزاری همایش ها برای شما عزیزان بیان خواهیم کرد.
اهداف همایش تجاری
این همایش شبیه همایش صنفی است، با این تفاوت که افراد بیشتری در آن برای تبادل اطلاعات حضور پیدا می کنند. هدف از تشکیل همایش های تجاری حل مشکلات در زمینه های تجاری می باشد. همچنین آموزش های لازم جهت افزایش سود کسب و کار در زمینه تجارت است.
اهداف همایش صنفی
این همایش مانند همایش تجاری می باشد، فقط در سطح کوچکتری برگزار می شود. هدف از از تشکیل همایش های صنفی پیدا کردن راه هایی برای کسب درآمد بیشتر بین هم صنفان می باشد.
اهداف همایش صلح
گاهی اوقات وقتی بین دو کشور جنگ و نزاع رخ می دهد. رهبران و بزرگان آن دو کشور جهت برقراری صلح با یکدیگر همایش هایی برپا می کنند. هدف از برپایی این همایش ها پایان دادن به جنگ بین دو کشور و ایجاد یک روابط دوستانه است.
اهداف همایش نویسندگان
در این همایش معمولاً نویسندگان، ویراستاران و ترجمه کنندگان شرکت می نمایند. هدف از برپایی این همایش مروری بر آثار نویسندگان و همچنین راهکارهایی برای پیشرفت در زمینه نویسندگی است.
نکته: در هنگام برپایی یک همایش، وقتی می توانید به تمامی اهداف آن برسید که با یک تیم با سابقه و مجرب جهت تشریفات همایش همکاری کنید. ما به شما عزیزان شرکت خدمات نمایشگاهی زینو را پیشنهاد می کنیم.
مواردی که باید در تشریفات همایش رعایت شود؟
تزیینات خاص در تشریفات نمایش
هنگامی که یک سالن برای برگزاری همایش خود انتخاب می کنید، باید آن را طوری تزیین کنید و بچینید که متناسب با موضوع همایش شما باشد. زمانی که مخاطبان وارد سالن می شوند احساس خوب و شادابی کنند. برای مثال اگر مخاطبان و شنوندگان شما کودکان می باشند، حتماً باید از دیزاین کودکانه مثل بادکنک و اشکال فانتزی استفاده نمایید.
در اکثر سمینارها و همایش ها در داخل سالن می توانید از گل ها و گیاهان طبیعی استفاده کنید، زیرا باعث انرژی مثبت زیادی در مخاطبان می شود.
نکته: توجه داشته باشید که ارتباط بین موضوع همایش و نوع تزیین سالن اولین قدم برای جذب مخاطبان حاضر در سالن می باشد، پس حتماً از تیمی کمک بگیرید که در این زمینه بسیار با تجربه باشد و تبهر خاصی دارد.
خدمات پذیرایی در همایش
هنگام برپایی یک سمینار و یا همایش علی الخصوص همایش های طولانی حتماً باید با یک پذیرایی مناسب و در خور شأن افراد حاضر در سالن پذیرایی نمود. این موضوع را در نظر بگیرید که نوع پذیرایی از افراد شرکت کننده در همایش شما نشان دهنده میزان احترام مجموعه شما به مخاطبان است. پس حتما این نکته را توجه فرمایید که نوع پذیرایی متناسب با شان شرکت کنندگان باشد.
نکته: هنگام برپایی یک همایش آنقدر فکر و ذکر مجموعه ای که دارد همایش را برگزار می کند، درگیر می شود که گاهی نحوه و نوع پذیرایی از مهمانان را فراموش می کند. پس حتماً از تیمی کمک بگیرید که بتواند تمامی جوانب تشریفات همایش را در نظر بگیرد و به خوبی آن را اداره کند.
نورپردازی همایش
توجه به نورپردازی همایش یکی از زیرمجموعه های تزیینات تشریفات همایش می باشد. نورپردازی باید به طوری باشد که حتی نفرات انتهایی سالن هم به خوبی نفری را که دارد سخنرانی می کند ببینند. نور داخل سالن نباید آنقدر کم باشد که باعث ایجاد خواب آلودگی شود و از طرفی نباید آنقدر زیاد باشد که چشم را بزند.
هنگام نورپردازی همایش هایی که موضوع آن کودکان است، از نورهای رنگارنگ و شاد استفاده کنید. گاهی به این موضوع فکر می‌کنید که نورپردازی یک امر بی اثر و کم اهمیت در تشریفات همایش است. اما این موضوع مانند تزیینات تشریفات همایش بسیار مهم و حائز اهمیت است. پس هنگام نصب چراغ های نورپردازی از تیم های متخصص در این زمینه کمک بگیرید.
کلام آخر….
اگر می خواهید در تمامی همایش ها و کنفرانس هایی که برگزار می کنید موفق عمل کنید، باید تمامی نکات مربوط به تشریفات همایش را رعایت کنید. چون این نکات بسیار زیاد هستند بهتر است از یک تیم تشریفات همایش استفاده کنید تا تمامی مراحل تشریفات را اداره و کنترل کند. شرکت خدمات نمایشگاهی زینو دارای چندین سال سابقه در تشریفات نمایشگاه ها ، کنفرانس ها و همایش ها است که توانسته تجربه بالایی را کسب کند. شما عزیزانمی توانیداین مجموعه با شماره های ۰۹۱۲۹۴۴۹۲۱۲ – ۰۹۳۹۵۴۶۳۷۸۷ تماس حاصل فرمایید.
بیشتر بخوانید: تامین نیروی پرومتر و سمپلر ، سمپلینگ چیست ، تامین نیروی اینفورمیشن نمایشگاه
سلام و وقتتون بخیر
من میخواهم از خدمات تشریفات شما استفاده کنم. در نظر دارم پذیرایی کوچک باشد، لطفا راهنمایی بفرمایید که به نظر شما پذیرایی چقدر می تواند مهم باشد؟
سلام و درود بر شما
توجه داشته باشید که هرچند در برپایی یک همایش در نظر گرفتن مکان مناسب و احترام به مهمانان بسیار مهم می باشد، اما آنچه که بسیار جلب توجه می کند پذیرایی در این گونه ایونت هاست. مخصوصا اگر میخواهید که همایش شما با تشریفات کاملی اجرا شود و بتوانید در این همایش درخشیده شوید باید حتما از یک پذیرایی درخور و شایسته بهره ببرید. شما می توانید خودتان نیز پک هایی را آماده کنید (همانند بعضی دیگر از مجموعه هایی که همایش دارند)، اما ما این توصیه را نمی کنیم. شما می توانید به راحتی انجام پذیرایی در همایش خود را به تیمی همچون تیم مابسپارید و از بهترین و صحیح ترین پذیرایی بهره مند شوید. توجه داشته باشید که در میان همه کارهایی که شما باید انجام دهید، آماده کردن پک های پذیرایی و یا برنامه ریزی برای پذیرایی ممکن است آنگونه که باید توسط شما انجام نشود و باعث شرمندگی شما در برابر مهمانانتان شود.